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三“新”變化之下,易道博識票據(jù)識別推動企業(yè)票據(jù)流程重構

來源:易道博識 發(fā)布時間:2021-09-27

每年我國都會開具數(shù)以千億的發(fā)票,但要說占絕對地位的,增值稅專用發(fā)票穩(wěn)站“C”位。


相較于服務型行業(yè)和消費場景的普通發(fā)票,增值稅專票應用于企業(yè)間的采購和銷售,與企業(yè)生產密切相關,涉及環(huán)節(jié)更多、金額更大,而且貫穿了企業(yè)從采購,供應鏈,銷售到財稅等一系列環(huán)節(jié)。


與傳統(tǒng)紙質發(fā)票相比,電子發(fā)票的優(yōu)勢毋庸贅言。但實事求是的說,電子普通發(fā)票的推行雖然一定程度上抹掉了發(fā)票的運輸成本,但并沒有帶來企業(yè)財稅流程上的根本變革。很多企業(yè)依然需要把電子發(fā)票打印成紙質發(fā)票后,交由財務人員結算處理,人工干預仍占據(jù)企業(yè)財稅流程的大部分時間。

三“新”變化推動票據(jù)流程重構

2020年的專用發(fā)票電子化快速推進,正在給發(fā)票服務市場乃至整個數(shù)字化供應鏈市場帶來一次革命性的市場機會。

從最直觀的層面看,企業(yè)用戶主要迎來三個方面的變化,簡單說就是:新稅控、新版式、新簽章。


在新稅控方面,企業(yè)有三種選擇:所有中小企業(yè)都可以通過國家電子發(fā)票公共服務平臺免費開票;達到一定規(guī)模的企業(yè)也可以考慮使用第三方電子發(fā)票服務平臺,同時獲得更多增值服務;大型和超大型企業(yè)則可以考慮自建一個電子發(fā)票管理平臺。


在新版式方面,國家通過此次變革,在新一代電子發(fā)票系統(tǒng)中發(fā)布了OFD全新電子發(fā)票數(shù)據(jù)格式。一個完整的OFD版式的發(fā)票文件大小僅僅10余KB,在體積上數(shù)倍小于傳統(tǒng)的PDF發(fā)票文件。這種格式的采用讓電子發(fā)票在承載數(shù)據(jù)內容、結構等方面實現(xiàn)了巨大突破,并且作為一個全新結構化的數(shù)據(jù)文件格式,可以采用電子簽名和加密方式進行防偽。

電子專票進一步簡化發(fā)票票面樣式,采用電子簽名代替原發(fā)票專用章,將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”,取消了原“銷售方:(章)”欄次,使電子專票的開具更加簡便。

在新簽章方面,電子發(fā)票采用經過稅務數(shù)字證書簽名的電子發(fā)票監(jiān)制章代替了原發(fā)票監(jiān)制章,每個企業(yè)原有專用發(fā)票章被取消掉,只有稅務局統(tǒng)一的電子發(fā)票監(jiān)制章。背后的數(shù)據(jù)加密技術,讓整個開票流程更安全、更便捷。


由此,企業(yè)可以將發(fā)票流轉的人工稅控流程轉移到了線上平臺,包括:一鍵勾選抵扣發(fā)票,掃碼查驗發(fā)票真?zhèn)?,可以驗章?OFD 發(fā)票格式,開票信息全流程的可查性等等。


這些不僅僅使發(fā)票完全實現(xiàn)了線上流轉,還將推動大部分企業(yè)業(yè)務流程的重構,由此“倒逼”企業(yè)進行支出管理數(shù)字化轉型。

比如在企業(yè)費用管理方面,傳統(tǒng)報銷對OCR識別度高度依賴,需要對紙質專票做查驗,而電子專票可以直接采取OFD格式提取發(fā)票結構化信息生成報銷單,效率和準確性大幅提高。

易道博識票據(jù)識別管理平臺

易道博識基于深度學習平臺開發(fā)的智能OCR識別技術,無需對文字信息進行復雜的圖像處理和切分,只需要進行文字定位就可以進行整行識別,大大提升了識別效率,對圖像質量要求更寬容,而且不再局限于固定模板的票據(jù)識別,可以針對不同格式多種模板的文本進行快速、批量化掃描識別,并形成可編輯的結構化信息。

易道博識提供財務發(fā)票識別通用接口,無需分類,一次識別多張財務報銷票據(jù),秒速完成自動定位、切割、分類、識別,不僅可以精準完成發(fā)票識別,提取票面信息,還可以自動完成發(fā)票驗真,是企業(yè)批量處理財務票據(jù)的好幫手。

易道博識以發(fā)票識別技術為主的智能OCR識別技術應用在財務管理中,幫助實現(xiàn)賬務自動化處理,可以自動分類識別單據(jù)內容,自動生成系統(tǒng)對應業(yè)務單據(jù),直接對接到OA/ERP系統(tǒng),免去人工錄入的麻煩,大大提高業(yè)務處理速度及準確性,為企業(yè)降低大量的運營成本。


智能OCR識別錄入發(fā)票是對傳統(tǒng)人工錄入方式的顛覆,基于先進的智能OCR識別技術,把繁瑣重復的工作交給計算機,充分發(fā)揮機器的優(yōu)勢,從本質上提升發(fā)票錄入的效率,幫助企業(yè)把人從重復性勞動中解放出來,投入到更有創(chuàng)造力的工作中去。

從企業(yè)經營的角度來說,應用這樣的票據(jù)管理平臺不但可以由此降低在應付審核方面投入的人力成本,而且可以借助專票電子化帶來的財務大數(shù)據(jù),實現(xiàn)與上下游的更多協(xié)同,通過遠程開票集中管理稅務,進一步降低稅務遵從度成本。


在2021年,基于疫情對經濟的持續(xù)影響,降低采購交易成本對很多企業(yè)有著更強烈的現(xiàn)實意義。人們日益認識到,如果不對技術進行大量投資,就無法應對挑戰(zhàn)。企業(yè)需要數(shù)字化供應鏈系統(tǒng)不僅能節(jié)省成本,還能降低風險,提高安全性以及更強大的流程。

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